Tips og triks i Teams!

Det skjer stadig vekk ting i Teams, og jeg må ærlig innrømme at jeg ofte går litt glipp av de selv i en hektisk hverdag!
Her er noen av de siste jeg har fått med meg, håper det kan være nyttig!

For å se video om de samme funksjonene, sjekk her: Tips and tricks in Teams (youtube.com)

Søke i kanaler – Ctrl + F

Det er jo et utopi å tro at man har full kontroll på alt av innhold i Microsoft 365, om det er e-post, OneDrive eller Teams, så ligger informasjon litt alle veier.. Jeg har tidligere lagd en video om å søke i M365, og når man i tillegg har mulighet til å søke direkte i Egde (gitt at man er logget på med brukeren sin i nevnte Egde), så bør ingenting være umulig å finne lengre!

Men så er det jo sånn at man av og til vet hvor ting er, men ikke helt klarer å finne det. Så hvis du vet hvilke kanal du har lagt informasjonen i, så kan du velge kanalen, trykke CTRL + F og du vil få opp en søkefunksjon på høyre side!

Marker alle varsler i et team som lest

Varsler er til alles glede og besvær, noen får for mye, noen får alt for lite.. Det er kun du som bestemmer hva du trenger av informasjon, og du som kan slå av og på det du har behov for. For eksempel kan du velge en enkelt kanal – trykke på … menyen og sette kanal varsler spesifikt for den kanalen.

Men du kan også nå velge å fjerne alle varsler! Hvis du er inne i teamslisten din, du ser alle varsler og vet at du ikke trenger å ta stilling til annet enn det som dukker opp i Aktivitetsfeeden din. Da kan du trykke på … på toppen av listen med teams, og velge Marker alle som lest.
Da forsvinner ALLE varsler fra ALLE team.
Men de som du blir tagget i, blir liggende i Aktivitetsfeeden, og den forsvinner ikke.

Legg til dine egne favoritt emojis

Noen ganger så passer ikke de reaksjonene som ligger inne på innlegg og chat. Kanskje du trenger noen helt egne.
Da kan du gå til en chat eller ett innlegg, holde musepeker over det innlegget og velge smileyen med pluss. Da får du opp ett eget vindu hvor du kan velge flere emojis, eller øverst til høyre, rediger.

På rediger kan du velge å endre de du har, eller legge til en ny. Det er plass til fem favoritter 🙂

Meet app

Hvis det ikke står i min kalender, så skjer det ikke. Så enkelt er det i min både arbeidshverdag og det private. Jeg må ha det inn i kalenderen, for jeg klarer ikke å holde styr på alt som skjer hvis ikke.
Det er både enkelt og fryktelig overveldende i blant. Når møter går “butt i butt”, så kan det fort gå over styr.

Om du har Copilot, så kan du be den om å samle informasjon for deg til et møte, men den er ikke helt der enda på det norske språket, og det kommer også ann på hvordan det er lagt opp for Copilot hos deg.

Da er det enklere å bruke Meet appen i Teams. Gå ned på venstre menyen i Teams, velger … og du får opp alternative apper du kan bruke i Teams. Her skal Meet ligge. Du kan søke den opp om den ikke kommer opp med engang.

Når du har åpnet den, vil du se dine neste møter, møter som har vært, møte opptak og innhold.
Hvis man har opprettet et møte, lagt til filer osv i forkant, vil dette være synlig her.

Du kan også få en oppsummering av møte som har vært om du ser på tidligere møter og klikker på det.

Dette er bare noen av de nye tingene som har kommet i det siste, det dukker stadig opp flere!

Se tidligere videoer her: Aasne Holtklimpen – YouTube og følg med på AgderInThe.Cloud blogg samt vår nye YouTubekanal -> Agder in the cloud – YouTube