Arkiver kanaler i Teams!

Noen ganger kan det bli for mange kanaler i teamet, vi har jo forsøkt å være flinke til å sortere informasjonen vår!
For eksempel kan en fase i et prosjekt være ferdigstilt, et event som er utført osv, og man vegrer seg jo for å slette informasjon. Lets face it, vi er alle hoarders av informasjon, gammel og utdatert – kan jo bli nyttig en dag..

Så kanalene lever videre, dokumenter kan redigeres, innlegg kan kommenteres..

Men nå kan du altså velge å arkivere en kanal! Jeg har tidligere skrevet et innlegg på dette Teams og SharePoint – Microsoft 365 Archive – Agder in the cloud,

Hele ideen bak å arkivere en kanal er å bevare dataen som ligger der, uten mulighet til å redigere den. Slik at man kan bruke informasjonen senere i “read-only” format.

Hvordan?

Man klikker seg inn i teamet, leter seg frem til kanalen man ønsker å arkivere, og velger … (the magic menu), og der vil man ha valget Arkiver kanal.

For å sørge for at folk ikke kan editere innholdet senere, må du også huke av for Gjør SharePoint-Mappen skrivebeskyttet for teammedlemmer.

Litt misvisende at videre får du beskjed om Arkiver team, men dette er da arkiver kanal.

Den vil legge seg under på Skjulte kanaler i kanal listen, og under Administrering av team -> Kanaler.

Administrator kan velge å aktivere kanalen igjen.