Copilot og KI i den virkelige verden

Hvordan Lars Erik halverte arbeidsuka si med Copilot (og fortsatt fikk lønn)

Møt Lars Erik Brekne Johnsen (LinkedIn)! En fyr jeg virkelig blir inspirert av – han har kastet seg ut i KI-verdenen og funnet ut hvordan han kan bruke det, trygt og effektivt!

Han er ikke lat – bare smart. Og litt besatt av KI!

Han snakker – Copilot rydder opp

Lars jobber i kommunen, og møter, dokumenter og opplæringsplaner kan være både tidkrevende og tunge. Så han snudde det hele på hodet:

Han dikterer rett inn i Word-appen – og bruker Copilot til å gjøre grove notater om til profesjonelle tekster. Alt skjer i Microsoft 365, og alt skjer raskt.

Verktøykassa hans inneholder blant annet:

• Diktering på mobil kombinert med Copilot i Word
• Smarte prompter til å lage e-læring, vurdere risiko og effektivisere jobbrutiner
• Systemer som gjør at kollegaene nesten tror han jobber overtid (spoiler: han gjør det ikke)

Faktiske og grundige prompter Lars Erik bruker:

Åpne Word og bruk dikteringsfunksjonen i Word, og deretter gi en instruks til Copilot i Word:

🎤 Etter et møte – diktat og oppsummering:

“Lag et kort sammendrag av hovedpunktene i denne dikterte teksten. Foredraget handler om effektiv og ansvarlig bruk av KI (som Copilot) i arbeidshverdagen, med fokus på praktiske verktøy, arbeidsprosesser (som e-læring), effektivisering, sikkerhet/GDPR og diktering som metode. Ta med beslutninger, tiltak og sentrale tema.”

📘 Når han lager e-læring i HMS eller konflikthåndtering:

“Du er en AI-assistent som utvikler læringsinnhold. Lag en detaljert steg-for-steg-plan for å utvikle et e-læringsopplegg om konflikthåndtering for ansatte i skolen. Inkluder: søk etter åpne kilder, strukturering, skriveutkast, forbedre språk, lage visuell layout, manus til video, samarbeid med fagpersoner og dokumentasjon av prosess.”

🔐 Når han risikovurderer AI-bruk på jobben:

“Du er ekspert på KI, GDPR og EU AI Act. Jeg jobber i kommunen. Her er arbeidsoppgavene mine: [Lim inn]. Vurder risikoen for bruk av KI i hver oppgave. Bruk fargekode: Minimal (grønn), Begrenset (gul), Høy (rød), Forbudt (svart). Gi forslag til trygg bruk innenfor regelverket.”

🧩 Når han vil effektivisere egne arbeidsrutiner:

“Du er en ekspert på arbeidsflyt og bruk av KI i offentlig sektor. Jeg jobber som [rolle]. Mine viktigste oppgaver er: [oppgave 1], [oppgave 2], [oppgave 3]. Hvilke konkrete måter kan jeg bruke KI for å effektivisere, automatisere eller forenkle disse? Gi 2–3 forslag per oppgave. Fokus på lav innsats, høy gevinst.”

Lærepunkter han gjerne deler:

• Forvent feil. Mye feil. Men du lærer mer enn du mister.
• Ikke vent at AI skal gjøre hele jobben – du må tenke, styre og redigere.
• Lær deg å si nei, ellers blir du avdelingen sitt “KI-orakel” – med 30 ekstraoppgaver.

Resultat?

Lars Erik kuttet dermed tid på:

• Manuell skriving
• Uklare møter
• Dokumentkaos

Og fikk mer tid og mulighet for fokus på:

• Tid til fag
• Kreativ tenking
• Ro til å hjelpe kollegaer (og drikke kaffen varm)

Som Lars sier:

“KI gjør deg ikke overflødig. Det gjør deg effektiv – hvis du tør å bruke det riktig.”